Metodické usmernenie ÚVO č. 13962-2024, preukazovanie zákonných požiadaviek na členov komisie na vyhodnotenie ponúk, posudzovanie konfliktu záujmov pri členoch komisie - časové obdobie posudzovania, uchovávanie dokumentácie k zákazke

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

xxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xx xxxx xre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) so žiadosťou o stanovisko k aplikácii zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení nixxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx

xx x xx xxxona o VO vyplývajú povinnosti pre obstarávateľa pri zriadení/menovaní komisie na vyhodnotenie ponúk.

V podmienkach obstarávateľa všetci členovix xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xx xxxxxx x xxx xxxxxxx xxx xxiadení komisie podpisujú aj čestné vyhlásenie, že všetky zákonné podmienky na vymenovanie za člena komisie spĺňajú a zaväzujú sa bezodkladne po tom, axx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx x xx xxxxxx x xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx x xxxx xxed vypracovaním súťažných podkladov, nakoľko interné procesy obstarávateľa určujú, že komisia vypracováva súťažné podklady. Menovanie členov komxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx

xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xx xxxx x xxxxxx x xxx xx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxx xxxxxsti komisie (t.j. pri prvom úkone komisie = vypracovaní súťažných podkladov – uvedeným spôsobom zaviaže, že bezodkladne oznámi dôvody, pre ktoré nemôxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxdy, pre ktoré nemôžu byť členom komisie? Musí byť toto čestné vyhlásenie podpísané za každého člena komisie zvlášť, alebo môže mať formu hromadného vyhxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx

xx x xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxx xxxxxxxxxx podľa § 51 ods. 6 zákona o VO. Z hľadiska bezúhonnosti, odborného vzdelania a odbornej praxe člena komisie je potrebné v dokumentácii k zákazke viesť nejxxx xxxxxxx xx xxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xároveň platí, že členovia komisie v každej zákazke podpisujú pri zriadení komisie čestné vyhlásenie, že bezodkladne oznámia predsedovi komisie dôvoxxx xxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx

xx xx x xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xa zásady spracúvania osobných údajov v zmysle § 6 až § 13 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení nxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

xx xx xxxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na vyhodnotenie ponúk vždy aktuálny profesijný životopis, alebo postačuje pre potreby preukázania, že člen komisie na vyhodnotenie ponúk nie je v konxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx

xx x xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxúk predkladať samostatný profesijný životopis, aká je lehota uchovávania so zreteľom na dodržanie zásady minimalizácie uchovávania v zmysle § 10 zákxxx xx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

xx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxa § 51 ods. 4 zákona o VO, z ktorého vyplýva, že členom komisie na vyhodnotenie ponúk nesmie byť osoba, ktorá v časovom úseku 1 roka pred vymenovaním do komixxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xx xxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxx xx